Fie ca aveti o firma mica sau sunteti administratorul unei mari companii cu multe filiale distribuite in teritoriu, va confruntati cu aceeasi problema legata de angajati. Doriti sa stiti cand vin, cand pleaca, cate pauze iau, cine lipseste, pe ce schimburi si, in general, cat stau la lucru. Este absolut necesar pentru afacerea dumneavoastra sa cunoasteti aceste lucruri, indiferent de domeniul de activitate.

Metodele de pontaj clasice cu condica de prezenta sau ceas de pontaj, asa cum inca se mai folosesc in unele firme, nu va rezolva niciuna din problemele enumerate. Ba chiar va adauga noi probleme de utilizare a sistemelor, de intretinere, de colectare si centralizare a unor date de pontaj, care sunt in proportie de peste 75% deja corupte. In mod evident nu veti opta pentru una din aceste metode invechite. Singura solutie eficienta este un pontaj electronic, ce ofera colectarea si centralizarea automata a datelor.

Dintre solutiile moderne de pontaj electronic cele mai raspandite sunt cele de pontaj cu cartela si cele biometrice. Desi, fiind o tehnologie mai veche, pontajul cu cartela beneficiaza de o mai mare raspandire, acesta a dovedit insa in timp si o serie de dezavantaje importante. Posibilitatea de schimbare a cartelelor intre angajati, exploatata la maxim de acestia, face ca datele de pontaj sa fie valide in proportie de numai 65-70%. La acest neajuns se mai adauga costul crescut al multiplicarii cartelelor, direct proportional cu numarul de angajati si rata de pierdere si deteriorare ale acestora.

In acest moment, cele mai eficiente solutii de pontaj sunt cele biometrice, dintre care cele pe baza de amprenta, datorita raportului foarte bun dintre calitate si pret. Acestea folosesc o tehnologie de recunoastere a amprentei dezvoltata foarte mult in ultimii ani, aflata in plina expansiune la nivel mondial. Solutiile biometrice inlatura complet dezavantajele celor precedente, oferind 100% validitate a datelor de pontaj. In acelasi timp, preturile acestor solutii au ajuns apropiate sau chiar mai mici decat ale celor pe baza de cartela, mai ales pentru un numar de peste 30 de angajati. Daca adaugam ca aceste solutii nu necesita costuri aditionale in functie de numarul de angajati, intelegem de ce majoritatea solutiilor implementate in prezent sunt biometrice.

Solutiile noastre de pontaj se bazeaza pe identificarea angajatilor pe baza amprentei. Cititoarele de amprenta dezvoltate de noi beneficiaza de cel mai bun algoritm de recunoastere a amprentei la nivel mondial, castigator al primului loc la ultimele doua editii ale competitiei mondiale FVC (Fingerprint Verification Competition). Din acest motiv, recunoasterea amprentelor angajatilor nu reprezinta o problema, indiferent de domeniul de activitate.

Sistemele noastre de pontaj ofera o identificare rapida (mai mica de o sec la numar maxim de utilizatori), impiedicand aglomerarile de persoane la venire sau plecare. Datele de pontaj sunt transmise automat la calculator, iar rapoartele asociate sunt actualizate automat. Solutiile asigura gestionarea centralizata a pontajului angajatilor din diferitele sedii ale companiei, facand posibila urmarirea in timp real a activitatii din orice punct de pe glob.

Pentru o oferta completa, am gandit solutii si pentru angajatii ce lucreaza pe teren sau in zone fara electrificare sau internet, precum santierele de constructii sau exploatarile agricole. In acest sens am dezvoltat, in premiera in tara, sisteme mobile cu autonomie ridicata. Astfel, va puteti realiza pontajul in absolut orice conditii.

1. Amplasarea sistemelor ce alcatuiesc solutia de pontaj va fi stabilita, cu asistenta noastra, in punctele de intrare / iesire ale angajatilor, considerand efortul minim de deplasare al acestora si evitarea aglomerarilor.
2. Sistemele vor fi conectate in permanenta la calculator si centralizate prin intermediul pachetului nostru de programe. Asta inseamna ca veti putea avea acces in timp real la toate sistemele si datele de pontaj din orice punct din lume, la orice moment (detalii in sectiunea software).
3. Angajatii vor fi inregistrati in sistem prin preluarea amprentelor si a datelor personale (proceduri detaliate in manual).
4. Din acest moment, la venirea / plecarea de la lucru, din pauzele de masa, etc. angajatii vor ponta prin simpla plasare a degetului pe cititor (vezi manual). Toate datele obtinute in acest fel sunt transmise instantaneu la calculator, unde sunt stocate intr-o baza de date, de unde nu vor fi sterse niciodata.
5. Pe baza datelor obtinute se pot realiza si exporta numeroase rapoarte (detalii in sectiunea rapoarte) despre activitatea oricarui angajat, la orice moment in timp.

• Garantie a validitatii datelor de pontaj
• Descurajare a lipsei nemotivata de la lucru a angajatilor
• Economii importante din costurile salariale
• Amortizare rapida, inclusiv la un numar mic de angajati
• Furnizare automata pentru toate informatiile de pontaj necesare
• Aplicare in orice domeniu de activitate